Le centre de loisirs, existant au Thillay depuis presque 20 ans est encadré d'une part d'un Règlement intérieur qui précise le fonctionnement la structure. Il en fixe les horaires et le rôle des personnels. Il définit également les modalités d'admission et d'inscriptions.

D'autre part, un projet éducatif établi entre la mairie du Thillay et la direction du CLSH permet de définir les objectifs et d'en définir les moyens pédagogiques, humains et matériel pour y parvenir.